为进一步规范洛阳市慈善联合总会（以下简称“本会”）各类公章的管理使用，强化有序、高效的办公管理，切实保证公章的严肃性、合法性和可靠性，结合工作实际，特制定本制度。

一、保存管理

（一）本会公章分别由各相关部室负责保存管理。办公室负责“洛阳市慈善联合总会”印章的保存管理，财务部负责“洛阳市慈善联合总会财务专用章”的保存管理。

（二）公章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用，有异常情况要及时上报会领导；若遗失，须立即到公安机关报案，并登报声明“遗失期间盖有丢失公章的文书无效”。

（三）本会公章如有破损需要重新刻制时，需按规定经公安机关许可进行刻制。

二、使用管理

（一）本会制作的文件、材料等用章，需经分管副会长审核，会长或常务副会长审批签发后，方可使用公章。

（二）本会对外的重大事项、签订的合同、合作协议等用章，需经分管副会长审核，秘书长审批签发后，方可使用公章。

（三）办公室专人负责本会公章使用，并做好使用的登记工作；财务部专人负责财务专用章使用，并做好使用的登记工作。

（四）严禁私自携带公章外出使用，特殊情况须报经秘书长同意后，由印章管理人员协同使用人员携带公章外出。

（五）严禁在空白的合同、协议、证明、表格、信笺、证件等文书以及空白纸张上加盖本会公章。

三、责任追究

对违反本制度使用机关公章的，应立即对当事人进行制止和批评教育。造成严重影响和不良后果的，依照有关规定对相关责任人进行问责。

本制度自2025年6月20日会长办公会议研究通过之日起施行。