为进一步加强洛阳市慈善联合总会（ 以下简称“本会” ）内部管理，提高工作效率，根据《洛阳市慈善联合总会章程》规定，结合实际制定本制度。

一、组成人员

专题会议由常务副会长、副会长、秘书长、监事长及相关部室负责人参加。

二、议事范围

（一）研究需要提交会长办公会议讨论通过的工作事项，或贯彻落实会长办公会形成的决议。

（二）研究按照会长办公会议通过的原则或方案所涉及的慈善项目资金的拨付、慈善基金款项的使用、医疗救助基金救助款的发放等事项。

（三）研究部室主要工作事项。

三、会议程序

（一）专题会由分管副会长提议，报常务副会长、秘书长同意后，方可组织相关副会长、部室负责人及有关人员召开。

（二）会议材料由分管副会长及分管部室准备，材料的有关内容须经相关部室进行核实，并经常务副会长、秘书长审批同意。

（三）专题会研究的事项，由提议分管副会长负责督办落实。

四、召开时间

专题会议的召开时间，应根据实际工作需要召开。

五、有关要求

召开专题会议，办公室负责会议通知和会场准备，并做好会议记录，形成会议纪要，建档保存。

本办法经2025年4月3日会长办公会议研究通过，自2025年4月4日起施行。